Повышаем эффективность правильно
Эти семь шагов помогут тебе значительно повысить эффективность твоей деятельности
На работе негодует шеф («Почему отсутствует документация?»), дома наседает лучшая половина («Где тебя вечно носит?»). В подобной ситуации помочь может одно из двух: либо, задержав на небе солнце, ты должен увеличить протяженность светового дня, либо попробовать наконец разобраться, куда, собственно, уходит твое драгоценное время.
Вот основные факторы, крадущие наше время, и способы борьбы с ними:
Отсутствие цели
Тот, кто работает по принципу «как Бог на душу положит», транжирит время по пустякам и рискует оказаться в цейтноте.
► Поэтому: ставь перед собой задачи на определенный период времени (день, неделю, месяц) и регулярно проверяй, пря
мым ли путем ты идешь к их решению.
Слабая самодисциплина
С раннего детства тебе докучали наставлениями типа «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». А ведь родители были абсолютно правы! За каждую проволочку приходится расплачиваться временем, которого и так не хватает.
► Поэтому: всегда думай о задачах, которые тебе предстоит решить.
Неверный распорядок дня
Тот, кто стремится все сделать одновременно,только распыляет свои силы и в конечном итоге тратит на каждое дело в два раза больше времени, чем требуется.
► Поэтому: определи основные приоритеты в делах и учти в распорядке дня все свои сильные и слабые стороны. Старайся записывать все свои дела, это поможет верно расставить приоритеты и ничего не забыть.
Недостаток концентрации
Неожиданные посетители, телефонные звонки, разговоры коллег выводят тебя из равновесия.
► Поэтому: установи определенные промежутки времени, в которые тебе никто не должен мешать. Структурные несовершенства Важные бумаги постоянно теряются, отчеты сотрудников всегда опаздывают.
► Поэтому: однажды потрать массу времени, чтобы создать четкую структуру производственных связей. Огромная гора проблем превратится в маленький холмик.
Бесконечные дискуссии
Ты тратишь массу времени на разговоры.
► Поэтому: немедленно прекращай беседу сразу после того, как почувствуешь, что все уже сказано. Научись говорить кратко.
Дефицит информации
Часто потери времени обусловлены неточной информацией.
► Поэтому: если ты не совсем понял поставленную перед тобой задачу, уточни ее еще раз. А если ты сам ставишь задачи перед подчиненными, изъясняйся четко и ясно.
